Chính sách bảo mật

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng cho thông tin cá nhân được thu thập thông qua các yêu cầu tư vấn về phát triển và tư vấn khi sử dụng website do công ty vận hành.

2. Thông tin thu thập

Chúng tôi chỉ thu thập các thông tin cần thiết cho trao đổi kinh doanh và dự án thông qua liên hệ email.

• Họ tên (người phụ trách)
• Tên công ty, phòng ban, chức vụ (bao gồm các mục tùy chọn)
• Thông tin liên hệ như địa chỉ email, số điện thoại
• Nội dung liên hệ (nội dung tư vấn, tóm tắt dự án, v.v.)

3. Mục đích sử dụng

Thông tin cá nhân thu thập được chỉ được sử dụng cho các mục đích sau.

• Cung cấp dịch vụ và quản lý hợp đồng

  Trả lời liên hệ, sắp xếp cuộc họp, thủ tục báo giá/hợp đồng, và quản lý tiến độ dự án nhận thầu.

• Cung cấp thông tin và liên lạc

  Gửi tài liệu, giới thiệu dịch vụ, báo cáo tiến độ, và liên hệ về hóa đơn hoặc nội dung hợp đồng.

• An toàn và ngăn chặn gian lận

  Ngăn chặn gửi dữ liệu trái phép hoặc spam, đảm bảo vận hành website an toàn.

• Tuân thủ pháp luật và làm việc với cơ quan công quyền

  Để thực hiện các nghĩa vụ theo luật bảo vệ thông tin cá nhân và các luật liên quan.

4. Cung cấp cho bên thứ ba

Chúng tôi ủy thác việc gửi email, vận hành máy chủ và biện pháp bảo mật cho nhà cung cấp dịch vụ. Các nhà cung cấp này có thể xử lý dữ liệu ngoài Nhật Bản; khi đó chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp.

Khi có nghĩa vụ công bố theo pháp luật hoặc yêu cầu hợp lệ, chúng tôi có thể cung cấp thông tin trong phạm vi cần thiết.

5. Quản lý đơn vị ủy thác

Khi thuê ngoài công việc, chúng tôi lựa chọn nhà thầu cẩn thận và thực hiện giám sát phù hợp, chẳng hạn như nghĩa vụ theo hợp đồng và kiểm tra định kỳ.

6. Quản lý an toàn

Để ngăn truy cập trái phép, mất mát, phá hủy, sửa đổi hoặc rò rỉ thông tin cá nhân, chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật như kiểm soát truy cập và mã hóa, cùng với biện pháp tổ chức như đào tạo và quy trình vận hành.

7. Cookie và phân tích truy cập

Trên website của chúng tôi, chỉ sử dụng cookie cần thiết do các tính năng CDN và bảo mật của Cloudflare phát hành.

Hiện tại chúng tôi không triển khai cookie hoặc công cụ cho mục đích phân tích truy cập hay quảng cáo. Nếu thêm trong tương lai, chúng tôi sẽ cập nhật chính sách này và Chính sách Cookie. Chính sách Cookie

8. Quyền yêu cầu công khai, sửa đổi, ngừng sử dụng, v.v.

Theo yêu cầu của chủ thể dữ liệu, chúng tôi sẽ công khai, sửa đổi, bổ sung, xóa, tạm dừng sử dụng hoặc ngừng cung cấp dữ liệu cá nhân đang nắm giữ. Vui lòng liên hệ bộ phận ở cuối chính sách này.

9. Cập nhật

Chính sách này có thể được sửa đổi để phù hợp với thay đổi pháp luật hoặc nội dung dịch vụ. Nếu có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo kịp thời trên website.

10. Thông báo theo Luật bảo vệ thông tin cá nhân

• Tổ chức xử lý thông tin cá nhân: Access W Technology Co., Ltd. (Người đại diện: CEO Yohei Funato)
• Loại thông tin thu thập: tên, công ty, chức vụ, thông tin liên hệ, nội dung tin nhắn được cung cấp qua form liên hệ
• Mục đích sử dụng: trả lời liên hệ, trao đổi về thương lượng/hợp đồng, quản lý dự án nhận thầu, và thủ tục theo quy định pháp luật

11. Thời gian lưu trữ thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân được lưu trong thời gian cần thiết để xử lý liên hệ hoặc thực hiện công việc nhận thầu. Ngay cả khi thương lượng không thành công, chúng tôi sẽ xóa hoặc ẩn danh hóa trong khoảng 2 năm kể từ liên hệ cuối cùng.

12. Việc sử dụng của người chưa thành niên

Về nguyên tắc, dịch vụ của chúng tôi không cho phép người dưới 18 tuổi sử dụng độc lập. Nếu người dưới 18 tuổi muốn sử dụng, cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.